So läuft ein Shooting ab. Schritt für Schritt.
Die meisten Unternehmen buchen nicht regelmäßig einen Fotografen. Entsprechend viele Fragen gibt es.
Kostenloses Erstgespräch
15-20 Min.Wir telefonieren oder videocallen. Sie erzählen, was Sie brauchen. Ich höre zu und stelle Fragen.
WAS WIR BESPRECHEN
- Wofür brauchen Sie die Bilder?
- Wie viele Personen sollen fotografiert werden?
- Welchen Stil stellen Sie sich vor?
- Gibt es Deadlines oder besondere Anforderungen?
WAS SIE DAVON HABEN
- Ein Gefühl dafür, ob die Zusammenarbeit passt
- Erste Einschätzung zu Zeitaufwand und Kosten
- Keine Verpflichtung, kein Verkaufsgespräch
- Ehrliche Einschätzung - wenn ich nicht passe, sage ich das
Wie es weitergeht: Wenn es passt: Ich schicke Ihnen ein unverbindliches Angebot.
Angebot & Konzept
1-2 TageEin übersichtliches Angebot mit allem, was Sie wissen müssen.
WAS SIE BEKOMMEN
- Beschreibung des geplanten Shootings
- Zeitlicher Ablauf
- Anzahl der zu fotografierenden Personen/Motive
- Liefer-Umfang (Anzahl bearbeiteter Bilder)
- Gesamtpreis inkl. aller Kosten
- Optional: Zusatzleistungen
Wie es weitergeht: Nach Ihrer Zusage: Ich kümmere mich um die Planung.
Angebot prüfen, bei Bedarf Anpassungen besprechen, beauftragen. Fertig.
Vorbereitung & Planung
Je nach ProjektIch organisiere alles Notwendige - Sie bekommen eine Checkliste mit den wenigen Dingen, die Sie vorbereiten sollten.
WAS ICH ORGANISIERE
- Equipment (Kamera, Licht, Hintergrundsystem)
- Mobiles Studio-Setup bei Ihnen vor Ort
- Zeitplan für den Shooting-Tag
- Optional: Visagistin, Assistenz, Drohne
Mitarbeiterfotos
- Raum mit ca. 4x3 Metern
- Stromanschluss
- Liste der Personen + Zeitslots
- Info an Mitarbeiter: Dresscode, Uhrzeit
Reportage
- Zugang zu relevanten Bereichen
- Info an betroffene Abteilungen
- Optional: Ansprechpartner vor Ort
Portrait
- Location (Büro, Empfang, draussen)
- Ca. 30-60 Min. Zeit
- Optional: 2-3 Outfits zur Auswahl
Der Shooting-Tag
Je nach UmfangIch komme zum vereinbarten Termin, baue auf, wir starten.
WIE LANGE DAUERT DAS?
Bei Portraits
- Kurze Einweisung (wo schauen, wie stehen)
- Verschiedene Perspektiven und Varianten
- Direktes Feedback während des Shootings
- Entspannte Atmosphäre für alle
Bei Reportagen
- Ich begleite Ihren Arbeitsalltag
- Halte echte Momente fest
- Gebe nur minimale Anweisungen
- Störe Ihre Abläufe so wenig wie möglich
Da sein. Den Rest übernehme ich.
Bildauswahl
3-7 Tage nach ShootingIch sortiere, optimiere grob und stelle Ihnen eine Online-Galerie zur Verfügung.
- Passwortgeschützte Galerie nur für Sie
- Sie schauen sich die Bilder an und wählen Favoriten
- Tipp: Holen Sie Input von Kollegen
Wie es weitergeht: Sie teilen mir Ihre Auswahl mit. Ich starte mit der finalen Bearbeitung.
Finale Bearbeitung & Lieferung
7-14 TageRetusche, Farbkorrektur, Optimierung — abgestimmt auf den Einsatz (Web, Print, Social).
WAS ICH MACHE
- Hautton-Optimierung, kleine Unreinheiten entfernen
- Farbkorrektur und einheitlicher Look
- Natürliche Retusche — keine Fake-Perfektion
WAS SIE BEKOMMEN
- Hochauflösende Dateien (für Print)
- Weboptimierte Dateien (schnelle Ladezeiten)
- Social-Media-Formate (je nach Paket)
- Alle Bilder ordentlich benannt und sortiert
- Download-Link oder USB-Stick
Vollständige Nutzungsrechte inklusive. Sie dürfen die Bilder für alle Unternehmens-Zwecke nutzen.
Bei dringenden Projekten: Express-Bearbeitung gegen Aufpreis möglich.
Und danach?
LangfristigDie Bilder gehören Ihnen, Sie nutzen sie, wie Sie wollen.
Sie sind zufrieden
Falls in 1-2 Jahren neue Mitarbeiter dazukommen: Einfach melden. Ich habe Setup und Stil dokumentiert und kann jederzeit passende Nachaufnahmen machen.
Sie sind nicht zufrieden
Dann sprechen wir darüber. Ehrlich. Wenn etwas nicht passt, finden wir eine Lösung: Nachbearbeitung anpassen, einzelne Bilder neu aufnehmen, im Extremfall: Geld zurück.
Mein Anspruch: Ich möchte, dass Sie mit den Bildern arbeiten – nicht sie in der Schublade lassen.
Häufige Fragen zum Ablauf
Müssen alle Mitarbeiter gleichzeitig da sein?
Nein. Wir können Zeitslots machen (z.B. alle 15 Min. eine Person). Ich schicke Ihnen eine Vorlage für die Planung.
Was, wenn jemand krank wird oder spontan verhindert ist?
Kein Problem. Wir können Nachschuss-Termine machen. Bei größeren Projekten plane ich das oft direkt mit ein.
Brauchen wir eine Visagistin?
Bei Einzelportraits: Optional, aber empfohlen (besonders für Geschäftsführer). Bei vielen Mitarbeitern: Dringend empfohlen. Makeup verhindert Glanz, sorgt für einheitlichen Look.
Können wir das Shooting auch draussen machen?
Klar. Allerdings sind wir dann wetterabhängig. Bei Indoor haben wir volle Kontrolle über Licht und Hintergrund.
Was ist, wenn wir uns nicht entscheiden können, welche Bilder wir nehmen?
Dann buchen Sie einfach mehr Bilder. Ich rechne das transparent ab (z.B. 20 EUR pro zusätzlichem bearbeiteten Bild).
Bekommen wir auch die unbearbeiteten Bilder?
Normalerweise nicht – Rohmaterial sieht immer anders aus als das Endergebnis, und ich stehe lieber hinter dem fertigen Produkt. Auf Wunsch können wir das aber besprechen.
Wie sollen Ihre Bilder wirken?
15 Minuten Gespräch — danach wissen Sie, was möglich ist. Unverbindlich, kostenfrei.