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ABLAUF

So läuft ein Shooting ab.

Vor der Kamera zu stehen ist für die wenigsten Alltag. Deshalb hier der Ablauf, Schritt für Schritt.

01

Kostenloses Erstgespräch

kostenfrei, ohne festes Zeitfenster

Wir telefonieren oder videocallen. Sie erzählen, was Sie brauchen. Ich höre zu und stelle Fragen.

WAS WIR BESPRECHEN

  • Wofür brauchen Sie die Bilder?
  • Wie viele Personen sollen fotografiert werden?
  • Welchen Stil stellen Sie sich vor?
  • Gibt es Deadlines oder besondere Anforderungen?

WAS SIE DAVON HABEN

  • Ein Gefühl dafür, ob die Zusammenarbeit passt
  • Erste Einschätzung zu Zeitaufwand und Kosten

Wie es weitergeht: Wenn es passt: Ich schicke Ihnen ein unverbindliches Angebot.

02

Angebot & Konzept

1-2 Tage

Ein übersichtliches Angebot mit allem, was Sie wissen müssen.

WAS SIE BEKOMMEN

  • Beschreibung des geplanten Shootings
  • Zeitlicher Ablauf
  • Anzahl der zu fotografierenden Personen/Motive
  • Liefer-Umfang (Anzahl bearbeiteter Bilder)
  • Gesamtpreis inkl. aller Kosten
  • Zahlungsplan: die Hälfte bei Auftragsbestätigung, die andere nach dem Shooting-Tag
  • Optional: Zusatzleistungen

Wie es weitergeht: Nach Ihrer Zusage: Sie erhalten die Anzahlungsrechnung, ich beginne mit der Planung.

Angebot prüfen, bei Bedarf Anpassungen besprechen, beauftragen. Fertig.

03

Vorbereitung & Planung

Je nach Projekt

Ich organisiere alles Notwendige - Sie bekommen eine Checkliste mit den wenigen Dingen, die Sie vorbereiten sollten.

WAS ICH ORGANISIERE

  • Equipment (Kamera, Licht, Hintergrundsystem)
  • Mobiles Studio-Setup bei Ihnen vor Ort
  • Zeitplan für den Shooting-Tag
  • Optional: Visagistin, Assistenz, Drohne

Mitarbeiterfotos

  • Raum mit ca. 4x3 Metern
  • Stromanschluss
  • Liste der Personen + Zeitslots
  • Info an Mitarbeiter: Dresscode, Uhrzeit

Reportage

  • Zugang zu relevanten Bereichen
  • Info an betroffene Abteilungen
  • Optional: Ansprechpartner vor Ort

Portrait

  • Location (Büro, Empfang, draussen)
  • Ca. 30-60 Min. Zeit
  • Optional: 2-3 Outfits zur Auswahl
04

Der Shooting-Tag

Je nach Umfang

Ich komme zum vereinbarten Termin, baue auf, wir starten.

WIE LANGE DAUERT DAS?

Geschäftsführer-Portrait30-60 Minuten
Mitarbeiterfotos10-15 Min. pro Person
Reportage Halbtagca. 4 Stunden
Reportage Ganztagca. 8 Stunden
Drohnenaufnahmen1-2 Stunden

Bei Portraits

  • Aufgaben an den Körper: Gewicht auf den vorderen Fuß, Kiefer locker, Kinn zwei Zentimeter vor
  • Ich rede weiter und löse nebenbei aus — wer antwortet, hört auf, sich selbst zu beobachten
  • Die Aufnahme einen Atemzug nach der Pose ist meist die, die Sie am Ende benutzen
  • Verschiedene Perspektiven und Varianten in einer Session

Bei Reportagen

  • Ich begleite Ihren Arbeitsalltag
  • Halte echte Momente fest
  • Gebe nur minimale Anweisungen
  • Störe Ihre Abläufe so wenig wie möglich

Da sein. Den Rest übernehme ich.

05

Bildauswahl

3-7 Tage nach Shooting

Ich sortiere, optimiere grob und stelle Ihnen eine Online-Galerie zur Verfügung.

  • Passwortgeschützte Galerie nur für Sie
  • Sie schauen sich die Bilder an und wählen Favoriten
  • Tipp: Holen Sie Input von Kollegen
1 Personca. 30-50 Bilder zur Auswahl
10 Personenca. 5-8 Bilder pro Person
Reportageca. 100-200 Bilder

Wie es weitergeht: Sie teilen mir Ihre Auswahl mit. Ich starte mit der finalen Bearbeitung.

06

Finale Bearbeitung & Lieferung

ca. 2 Wochen nach Auswahl

Ich bearbeite die ausgewählten Bilder fertig, abgestimmt auf den Einsatz in Web, Print oder Social Media.

WAS ICH MACHE

  • Hautton-Optimierung, kleine Unreinheiten entfernen
  • Farbkorrektur und einheitlicher Look
  • Zurückhaltende Retusche für ein natürliches Ergebnis

WAS SIE BEKOMMEN

  • Hochauflösende Dateien (für Print)
  • Weboptimierte Dateien (schnelle Ladezeiten)
  • Social-Media-Formate (je nach Paket)
  • Alle Bilder ordentlich benannt und sortiert
  • Download-Link oder USB-Stick

Vollständige Nutzungsrechte inklusive. Sie dürfen die Bilder für alle Unternehmens-Zwecke nutzen.

Bei dringenden Projekten: Express-Bearbeitung gegen Aufpreis möglich.

07

Und danach?

Langfristig

Die Bilder gehören Ihnen, Sie nutzen sie, wie Sie wollen.

Sie sind zufrieden

Falls in 1-2 Jahren neue Mitarbeiter dazukommen: Einfach melden. Ich habe Setup und Stil dokumentiert und kann jederzeit passende Nachaufnahmen machen.

Sie sind nicht zufrieden

Dann sprechen wir darüber. Wenn etwas nicht passt, finden wir eine Lösung: Nachbearbeitung anpassen, einzelne Bilder neu aufnehmen, im Extremfall: Geld zurück.

Mein Anspruch: Die Bilder sollen im Einsatz sein, auf der Website, in der Broschüre, auf LinkedIn.

Häufige Fragen zum Ablauf

Müssen alle Mitarbeiter gleichzeitig da sein?

Nein. Wir können Zeitslots machen (z.B. alle 15 Min. eine Person). Ich schicke Ihnen eine Vorlage für die Planung.

Was, wenn jemand krank wird oder spontan verhindert ist?

Wir können Nachschuss-Termine machen. Bei größeren Projekten plane ich das oft direkt mit ein.

Brauchen wir eine Visagistin?

Eine Visagistin sorgt für einheitlichen Look über viele Gesichter und verhindert Glanz unter Studiolicht. Ich buche sie dazu, wenn der Termin es braucht.

Können wir das Shooting auch draussen machen?

Klar. Allerdings sind wir dann wetterabhängig. Bei Indoor haben wir volle Kontrolle über Licht und Hintergrund.

Was ist, wenn wir uns nicht entscheiden können, welche Bilder wir nehmen?

Sie müssen sich nicht endgültig entscheiden. Was nicht in die Feinretusche geht, liegt farbkorrigiert in Ihrem Bildarchiv und bleibt verfügbar. Soll später doch eines davon fein retuschiert werden: 35 EUR pro Bild.

Bekommen wir auch die Bilder, die nicht in der Auswahl sind?

Ja, alle brauchbaren Aufnahmen einheitlich farbkorrigiert als Ihr Bildarchiv. Unbearbeitetes Rohmaterial gebe ich nicht heraus – es sieht anders aus als das Endergebnis, und ich stehe lieber hinter dem fertigen Bild.

NÄCHSTER SCHRITT

Wie sollen Ihre Bilder wirken?

Ein Gespräch über Ihr Vorhaben — danach wissen Sie, was möglich ist. Unverbindlich, kostenfrei.